На ОАО "Лисма" началась работа по сверке и подготовке архивных документов к передаче на государственное хранение. Сотрудникам Государственного архива документов по личному составу РМ предстоит обеспечить сохранность дел, необходимых для своевременного оформления пенсий и пособий работников.
Всего в архиве ОАО "Лисма" хранится более 50 тысяч дел за 1950–2015 годы. Общая площадь архивохранилищ составляет 310 кв.м., они загружены на 100%. Это документы Саранского электролампового завода, Саранского завода электровакуумного стекла и специальных источников света (СИС и ЭВС), документы цехов № 29, 31, находившихся в Большеберезниковском, Чамзинском районах. В архиве также хранятся дела обществ с ограниченной ответственностью: "Лисма-ПАК", "Лисма-Люкс", "Лисма- Мед".
На данный момент работники госархива составили единую опись на 16 тысяч единиц хранения за 1950–1989 годы. В нее включены приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, личные карточки формы Т-2, протоколы квалификационных комиссий, акты о несчастных случаях на производстве, трудовые соглашения и договоры. Пронумерованы листы в 2112 делах, уточнено 6320 заголовков дел, отреставрировано 18 тысяч листов.
"При составлении описи была проведена попутная экспертиза ценности и физического состояния документов. В ходе проведения полистной экспертизы выявлено, что в лицевых счетах встречаются сокращенные инициалы работников, много исправлений в разделе и графе начисления заработной платы, приказы написаны синей пастой, которая быстро выцветает. Некоторые дела за 1966, 1970, 1982, 1983 годы поражены плесенью, так как в двух архивохранилищах повышенная влажность воздуха", - отмечают в архиве.
Работа по подготовке документов по личному составу для передачи на государственное хранение продолжается. В настоящее время в архиве ОАО "Лисма" работают 2 сотрудника Государственного архива документов по личному составу Республики Мордовия.